الغرض الرئيسي من الوظيفة:
المدير المالي مسؤول عن قيادة وإدارة العمليات المالية والنزاهة المالية والرؤية ومكانة المؤسسة. يمتد دور المدير إلى مجالات متعددة من المسؤوليات تتجاوز مهام المحاسبة والمالية اليومية ، ويتضمن الإشراف على بعض الجوانب المالية والامتثال المتعلقة بالمنظمات التابعة والجمعيات الخيرية التابعة والشركاء بالإضافة إلى توفير الدعم اللازم لجميع الداخليين. الإدارات والوظائف. يتطلب الدور أيضًا وجود رؤية مالية إستراتيجية قوية ونضج للمساعدة في إعلام وتوجيه الاتجاه المالي للمؤسسة ورفع معايير العمليات لتلبية المطالب والاحتياجات المستمرة للمؤسسة لتحقيق مهمتها. من المتوقع أن يطور المدير ويراقب ويحلل الخطط والميزانيات المالية السنوية والفصلية والشهرية التي تتماشى مع التوجه الاستراتيجي للمؤسسة. علاوة على ذلك ، يتطلب الدور قيادة الكفاءة والأداء من خلال تنفيذ وإنفاذ الإجراءات والأنظمة المالية ، بالإضافة إلى الإشراف والمشاركة في العمليات اليومية التي تشمل ، والإشراف على جميع أنشطة المحاسبة ومسك الدفاتر وإعداد التقارير بما في ذلك المعاملات اليومية وإصدار الشيكات وتسوية الذمم المدينة والدائنة والتسويات البنكية وخطابات الاعتماد والتحويلات المالية ومراجعة النفقات والمطلوبات والإيرادات والتحصيلات. يتطلب الدور فهماً قوياً لإدارة المنح وإعداد التقارير ، وإدارة صندوق الهبات ، فضلاً عن فهم قوي لاحتياجات التسجيل المالي وإعداد التقارير للمنظمات غير الربحية. من المتوقع أن يحافظ المدير على ثقافة الانفتاح والتعاون والتمكين والتميز والتأثير التي تعزز قيم المؤسسات داخل الإدارة المالية وعبر الوظائف الأخرى. سيعمل المدير المالي أيضًا كأمين صندوق لمجلس إدارة المؤسسة.
الادوار والمسؤوليات
الإستراتيجية والتخطيط:
قيادة تطوير وتنفيذ الرؤية والاستراتيجية المالية للمؤسسة
تحديد وتنفيذ الأهداف السنوية للإدارة والنتائج الرئيسية وتعيين مخرجات الفريق وفقًا لذلك
قيادة تطوير وتعزيز ومراقبة الميزانية السنوية للمؤسسة
العمل كوصي على النزاهة المالية ومكانة المؤسسة
تقديم كل الدعم اللازم للوظائف الداخلية والمنظمات التابعة والجمعيات الخيرية والشركاء فيما يتعلق بالمسائل المالية والامتثال والإبلاغ
ضمان الامتثال القانوني والمالي المناسب لجميع أصحاب المصلحة والمؤسسات الحكومية فيما يتعلق بالتبرعات والضرائب والرسوم والإبلاغ والمراجعة
مراقبة التكاليف والنفقات وتنفيذ أفضل النظم والإجراءات
قيادة عملية تطوير ونشر تقارير شهرية وربع سنوية وسنوية عالية المستوى ومفصلة حسب الحاجة
قيادة عملية التدقيق الخارجي سنويًا وضمان نتائج تدقيق سلسة ودقيقة
تقديم بيانات المراجعة الخارجية السنوية إلى لجنة التدقيق التابعة لمجلس الإدارة للموافقة عليها
العمل كأمين صندوق لمجلس الإدارة
إعداد وتقديم الميزانيات السنوية ومتوسطة العام والتقارير المالية إلى اللجنة المالية لمجلس الإدارة
دفع تطوير أداء الفريق ، والنمو الشخصي ، والتقدم الوظيفي من خلال التغذية الراجعة الصحيحة والمستمرة ، والتقييمات السنوية ، وخطط التعلم
تعزيز هيكل الفريق وسير العمل وتوزيع المهام والمسؤوليات للسماح بتحسين الكفاءة والدقة والأداء للفريق بأكمله دون انقطاع في حالة عدم وجود أي عضو في الفريق
اصطلاحي:
تطبيق خلفية محاسبية ومالية قوية ومعرفة في قوانين المحاسبة والتدقيق المحلية ومبادئ المحاسبة المقبولة عموماً
الاستفادة من المعرفة القوية والخبرة في العمل مع نظام المحاسبة والمشتريات في Microsoft Dynamics GP (Great Plains) وزيادتهما بالإضافة إلى القدرة على تعظيم استخدام النظام وتدريب الفريق
الإشراف على أنشطة سير العمل الفنية والإدارية اليومية للفريق وتوجيه أدائهم اليومي وخطط العمل
تحديد الأولويات وتعيين خطط العمل اليومية والأسبوعية والشهرية للإدارة والفرق لضمان الوفاء بالمواعيد النهائية وتقديم المخرجات بأعلى جودة ودقة
الإشراف على إعداد الميزانيات السنوية للمؤسسة ودعمها
تحديد الاحتياجات الفنية والإدارية للدائرة
العمل عن كثب مع قسم عمليات الأفراد لضمان إجراء حسابات الرواتب المناسبة والدقيقة مع جميع الخصومات والفوائد المتفق عليها
التعاون مع إدارة الشراكات الاستراتيجية وجمع الأموال لضمان وجود قنوات تعاون مناسبة بين الإدارات التي تسهل التسجيل والتنبؤ المناسبين للتبرعات والتعهدات والمنح
مراجعة البيانات المالية بشكل مستمر والإشراف على إعداد التقارير الشهرية والفصلية والسنوية
فرض وتحديث السياسات والإجراءات المالية بانتظام
متابعة الوضع المالي وأداء المؤسسة باستمرار وتحديد المجالات المحتملة للتحسينات
الحفاظ على وتحديث النموذج المالي للمؤسسة وتقديم الدعم والمساعدة لنفسه مع المنظمات التابعة
التأكد من تقديم التقارير المالية الصحيحة إلى وزارة التنمية الاجتماعية والتأكد من تقديم جميع طلبات التبرعات الخارجية بشكل صحيح إلى الوزارة بالتعاون مع فريق الإدارة والبرنامج.
التنسيق مع المستشارين القانونيين للمؤسسة بشأن أي مسألة مالية
التواصل الوظيفي
داخلي:
تقديم التقارير إلى نائب الرئيس التنفيذي
التقديم والعمل بشكل وثيق مع الرئيس التنفيذي
شغل منصب أمين الصندوق لمجلس الإدارة
العمل عن كثب والعرض على لجان المالية والتدقيق التابعة لمجلس الإدارة
العمل بشكل وثيق مع جميع الإدارات
خارجي:
مجلس إدارة QRF
الهيئات والوزارات الحكومية بما في ذلك دائرة ضريبة الدخل والمبيعات الأردنية ووزارة التنمية الاجتماعية
شركات التدقيق
المنظمات والجمعيات الخيرية والشركاء التابعة لمؤسسة الملكة رانيا
مستشارو الطرف الثالث لمختلف المشاريع المتعلقة بالمحاسبة والمالية
مؤهلات الوظيفة
مستوى التعليم:
البكالوريوس في المحاسبة (مطلوب) - يفضل المرشحين CFA / CMA / CPA / MBA.
سنوات من الخبرة:
أكثر من 12 عامًا من الخبرة في المحاسبة والمالية بما في ذلك 5 سنوات على الأقل كرئيس للقسم.
اللغات:
يجيد اللغة العربية تحدثا وكتابة
إجادة اللغة الإنجليزية تحدثا وكتابة
المهارات والكفاءات السلوكية
قيادة فريق قوي ومهارات إدارة الأفراد
مهارات اتصال قوية في جميع الأشكال ؛ لغة الكتابة والمنطوقة ولغة الجسد مع فهم الذكاء العاطفي
تفكير استراتيجي قوي مع القدرة على تطبيق المنطق والفطرة السليمة لمصلحة المؤسسة
عقلية لاعب الفريق القوي والاستعداد للمشاركة في جميع مستويات العمل بما في ذلك المهام الروتينية اليومية
عالي الكفاءة ويظهر المرونة والاستجابة للاحتياجات والمتطلبات المتغيرة
يتوافق مع المعايير الأخلاقية العالية ويعززها
المهارات والكفاءات الفنية
مهارات حاسوبية قوية
معرفة وخبرة قوية في العمل مع أنظمة المحاسبة والمشتريات لـ Microsoft Dynamics GP
Microsoft outlook ومعرفة وممارسة بريد google.
مهارات استثنائية في Microsoft Excel أمر لا بد منه
المهارات القوية في PowerPoint و Word ضرورية
الإلمام بمختلف معايير ومبادئ وقوانين المحاسبة المحلية والدولية
خبرة في التحليل المالي في الاردن
يفضل خبرة في المحاسبة والتمويل في المنظمات الغير ربحية
** سيتم النظر فقط في المرشحين المقيمين في الأردن
لتعبئة طلب التوظيف يرجى النقر هنا