الهدف العام من الوظيفة:
متابعة نشاطات المتميزين(الفائزين) و تنفيذ عمليات تقييم وتطوير إدارة ملف المتميزين.
المهام والمسؤوليات:
1. العمل ضمن فريق فاعل يشمل موظفي الجمعية والفائزين والمقيمين بمهنية وروح فريق عالية.
2. المساهمة في ، اعداد خطط القسم للملفات المختلفة ذات العلاقة بأهداف القسم
3. المساهمة بادارة الموارد المعرفية من البيانات، والمعلومات، والاستشارات التي تخص القسم.
4. تحديث قاعدة بيانات المتميزين وقواعد البيانات المتعلقة بأنشطة المتميزين .
5. تدقيق صحة مدخلات البيانات على قواعد بيانات المتميزين .
6. المشاركة في التحضير لنشاطات الجمعية المختلفة.
7. الحفاظ على قوة وفاعلية العلاقة والتواصل مع المتميزين .
8. المشاركة بالإطلاع على المبادرات والنشاطات الشبيهة بمشاريع الجائزة و عمل دراسة مقارنة بهذا الخصوص.
9. العمل مع المسؤول المباشر على مشروع مأسسة مخرجات جمعية الجائزة في وزارة التربية والتعليم حسب المهام التالية:
· الإشراف على ومتابعة تنفيذ جميع الأنشطة المتعلقة بالمشروع بالتنسيق مع المعنيين بالقسم.
· متابعة تنفيذ مهام الجداول الزمنية المرتبطة بالمشروع بكفاءة عالية مع أصحاب العلاقة وبالجودة المطلوبة.
· إعداد كافة التقارير التي توثق كافة جوانب عمل المشروع.
· متابعة وتقييم وتوثيق أنشطة المشروع، بما يتضمنه ذلك من إعداد لخطط العمل.
· تنظيم اجتماعات ولقاءات فريق عمل المشروع و توثيق دقائق الإجتماع .
· عمل دراسة للمشاريع القائمة في الجمعية وإطلاع الإدارة على الإيجابيات و السلبيات لسير عمل المشروع.
· المتابعة الميدانية للإشراف على الأنشطة المرتبطة بالمشروع .
10. القيام بأية أعمال أخرى يكلف بها من قبل المسؤول المباشر ضمن اختصاص عمله.
الحد الأدنى لشروط شغل الوظيفة :
المؤهل العلمي: بكالوريوس يفضل في أحد التخصصات الاجتماعية والإنسانية
الخبرات العملية: ثلاث سنوات خبرة في على الأقل في العمل الإجتماعي أو التربوي
معارف وقدرات ومهارات أخرى:
- مهارات الاتصال والتواصل
- مهارات إعداد المراسلات والتقارير وتقديمها
- مهارات تحليل البيانات
- مهارات استخدام الحاسوب
- مهارات استخدام اللغة الانجليزية
- القدرة على تحمل ضغط العمل والمستجدات
- الدقة في العمل
- القدرة على العمل بروح الفريق
التقديم من هنا