ملخص العمل:
الإشراف على أنشطة وعمليات قسم قطع الغيار ، بما في ذلك إدارة توريد قطع الغيار والقرطاسية والأدوات المكتبية ، وإدارة عملية الشراء للبحث عن المصادر ، واختيار مصدر التوريد ، واستلام قطع الغيار ومستلزمات الصيانة ، والتفتيش ، والمعاينة ، نقلها وتخزينها وتسليمها إلى الإدارات المعنية ، بالإضافة إلى إدارة عملية إدخال البيانات وتوثيقها. من خلال الأنظمة المعتمدة وإدارة عمليات الجرد الدورية والسنوية للمستودع.
الواجبات والمسؤوليات:
تطوير خطط العمل الخاصة به وتحديد أنشطته ومهامه بما يتماشى مع خططه وأهدافه.
تحديد أهداف الدائرة ومؤشرات الأداء.
الإشراف على الخطط والبرامج الموضوعة ومتابعة العمل.
مراقبة الأداء الوظيفي للدائرة والمتابعة
وضع الميزانيات الأولية في تحديد متطلبات الميزانية العامة للدائرة ومتابعتها ومناقشتها بالتنسيق مع الإدارة المالية للشركة.
المهام الفنية والتشغيلية
الإشراف على عمليات استلام ونقل قطع الغيار ومستلزمات الصيانة ، والتأكد من مطابقة كميات ونوعية المواد مع مستنداتها ، ومن ثم توزيعها وترتيبها في الأماكن والأماكن المخصصة.
إدارة التصنيف والتخزين المناسبين لقطع الغيار ومستلزمات الصيانة وفقًا للمعايير المعمول بها لضمان جودة قطع الغيار والمستلزمات
مراقبة ومتابعة مستويات المخزون من قطع الغيار ومستلزمات الصيانة ، من أجل التنسيق مع إدارة المشتريات لإصدار أوامر الشراء حسب الحاجة وتحديد التوقعات.
إدارة نقل قطع الغيار والمستلزمات الخاصة بقسم قطع الغيار لضمان الامتثال لقواعد وأنظمة العمل وتعليمات السلامة العامة الموضوعة في الشركة.
اتخاذ الإجراءات المناسبة المتعلقة بقطع الغيار البالية والتالفة والمخالفة لمعايير الجودة المعمول بها ، بالتنسيق مع الجهات المعنية.
التنسيق والتعاون مع إدارة الصيانة العامة والكهرباء والجهات المعنية الأخرى لاستكمال عملية تسليم قطع الغيار بالشكل المناسب وفي الوقت المحدد وبما يضمن استمرارية العمل وسير العمل بالشكل الصحيح.
التنسيق والتعاون مع الجهات المعنية في الشركة لتحديد الكميات التقديرية لأجزاء الصيانة التي يجب توافرها على مدار العام.
التنسيق مع إدارة الأمن والسلامة العامة للتأكد من جاهزية ومطابقة مستودعات قطع الغيار لاشتراطات ومعايير مجموعة السلامة والصحة والأمن العامة.
الإشراف على عملية إدخال البيانات الخاصة بمستودع قطع الغيار في الأنظمة المختلفة ، ومتابعة عملية تحديثها للتأكد من صحتها ودقتها ، وإدارة عمليات التوثيق بالمستودع.
إدارة عمليات جرد المستودعات الدورية والسنوية والتوصية بالإجراءات المناسبة فيما يتعلق بحالات التلف أو السرقة أو نقص المخزون.
إدارة عملية شراء قطع الغيار وتوفير أرصدتها بناءً على الحد الأدنى المعتمد من قسم الصيانة وإيجاد مصادر التوريد والعمل على اختيار الموردين بناءً على المعايير المعتمدة.
أداء أي مهام ومسؤوليات أخرى ذات صلة كما تم تعيينها من قبل المدير المباشر
المهام الإدارية
عقد اجتماعات دورية مع الموظفين المرؤوسين إدارياً للتحقق من وضوح أولوياتهم ولضمان سير عمل منظم وسلس
إعداد التقارير الدورية المتعلقة بأنشطة الدائرة وإنجازاتها ورفعها إلى المدير المباشر
ضمان الالتزام بسياسات وإجراءات العمل ، وتطبيق جميع التعليمات والتعاميم والقرارات التنظيمية والتشغيلية والالتزام بها
التحقق من استيفاء متطلبات القوى العاملة وفقًا لخطط القوى العاملة الموضوعة.
تقييم أداء الموظفين المرؤوسين إدارياً وفقاً لمعايير تقييم الأداء المعتمدة وسياسات وإجراءات الشركة ، وضمن الأوقات المحددة ، مع بيان بالتوصيات اللازمة بناءً على نتائج التقييم.
التوصية بالاحتياجات التدريبية اللازمة للموظفين المنتسبين إدارياً وتقييم نتائج الدورات التدريبية وفعاليتها وأثرها على أداء الموظفين.
متابعة الأمور الإدارية المتعلقة بالموظفين الإداريين المرؤوسين ، مثل: الإجازات ، والمغادرة ، وغيرها.
التوصية بتعيين المكلف في حالة غيابه إذا اقتضى العمل ذلك
المؤهل/الخبرات:
درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة
(8-10) سنوات من الخبرة في مجال ذي صلة ، بما في ذلك (4) سنوات على الأقل من الخبرة في منصب إداري
المهارات والقدرات:
· مهارات الاتصال المتقدمة
· اتخاذ القرار
· تفكير تحليلي
· مهارات التخطيط والتنظيم
· إجادة اللغة الإنجليزية (كتابة وقراءة ومحادثة)
يرجى النقر هنا ليتم تحويلك الى صفحة التقديم